Alle Fahrzeug-Daten an einem Ort
Fahrzeugdokumente, Versicherungspapiere, Leasingverträge, technische Daten — alles in einer sicheren Cloud, durchsuchbar in Sekunden. Schluss mit Aktenordnern und Excel-Tabellen.
Die Fuhrpark-Plattform für moderne Unternehmen — auf Web, iPhone und Android. Made in Germany.
„Unsere Mitarbeiterzufriedenheit ist um 35 % gestiegen, seit wir FleetFlow nutzen.“
Thomas Weber · Geschäftsführer, Logistik Express
FleetFlow vereint alle Tools für moderne Flottensteuerung – von der Fahrzeugverwaltung bis zur Kostenanalyse.
Fahrzeugdokumente, Versicherungspapiere, Leasingverträge, technische Daten — alles in einer sicheren Cloud, durchsuchbar in Sekunden. Schluss mit Aktenordnern und Excel-Tabellen.
Datums- und kilometerbasierte Erinnerungen für TÜV, AU, Service. Push-Notification 7 Tage vorher, 1 Tag vorher, am Tag selbst — keine vergessenen Termine mehr.
Aral, DKV, UTA und Total per PDF importieren. Analytics zeigt €/100 km, Verbrauchs-Ausreißer und Vergleiche. Reagieren Sie, bevor Kosten explodieren.
Mit FleetFlow haben wir unsere Tourenplanung halbiert und sparen jeden Monat mehrere tausend Euro Sprit.
Die Übersicht über alle Fahrzeuge auf einen Blick war für uns ein echter Gamechanger.
Wir wissen jetzt genau, welcher Wagen wann zur Wartung muss – das spart uns Ärger und Geld.
FleetFlow vereint die wichtigsten Funktionen Ihrer Flotte – intelligent organisiert und immer im Blick.
Zulassungsschein abfotografieren — FleetFlow füllt Stammdaten automatisch aus. Tesseract auf eigener Infrastruktur, keine Cloud-Drittanbieter.
Stammdaten, Versicherung, Leasing, technische Daten und Bilder — komplett dokumentiert pro Fahrzeug.
Branchenspezifische Felder, Excel- und PDF-Import als One-Shot-Migration aus Altsystemen.
Status pro Fahrzeug in Echtzeit — wer fährt gerade welches Auto, von wann bis wann.
Start-/End-Kilometerstand mit automatischer Fahrer-Zuordnung und Audit-Trail.
Steuerkonforme automatische Strecken-Aufzeichnung mit BMF-konformem Export — Modul M11.
Konflikt-Erkennung in Echtzeit — gleichzeitige Buchungsversuche werden serverseitig abgefangen.
Tag-, Wochen- und Monatsansicht je Fahrzeug und Fahrer. Status: geplant → aktiv → abgeschlossen.
Pool-Fahrzeuge selbst buchen — ohne über die Disposition zu gehen.
Multi-Stufen-Reminder: Push 7 Tage vorher, 1 Tag vorher, am Tag selbst — kein Termin geht verloren.
Halbjährliche Sichtkontrolle mit Reminder-Workflow. Lückenlose Dokumentation für die Berufsgenossenschaft.
Foto-Upload direkt vom Smartphone, beweissichere Dokumentation, Workflow vom Schadenfall bis zur Abrechnung.
Aktive Fahrzeuge, kommende Wartungen, Monatskosten und Auslastung — alles auf einen Blick.
€/100 km, Verbrauchstrend, Top-Verbraucher, Vergleich Verbrenner vs. Elektro. Excel-Export für die Buchhaltung.
Tägliche KI-Empfehlungen mit Ihrem eigenen Anthropic-Key — keine Daten in fremden Modellen.
Erinnerungs-Engine löst auf Termin- ODER Laufleistung aus — was zuerst eintritt.
Werkstatt, Datum, Kilometerstand, Kosten und Beschreibung — vollständig dokumentiert.
Verantwortlicher Mitarbeiter wird via iOS und Android benachrichtigt — kein Termin geht verloren.
Funktionsumfang
FleetFlow bietet weit mehr als nur Fahrzeugverwaltung — entdecken Sie Module für Compliance, E-Mobilität, Werkstatt-Anbindung und mehr.
Pflicht-Fotos vor und nach jeder Fahrt für eine lückenlose Schadens-Dokumentation. Beweissicher und versicherungsrelevant.
Halbjährliche Sichtkontrolle mit Reminder-Workflow. Konform zur DGUV Vorschrift 70 und revisionssicher dokumentiert.
Automatische Zuordnung von Bußgeldern zum Fahrer per Tatzeitpunkt. Schluss mit manueller Recherche im Fahrtenbuch.
Ladevorgang-Tracking, Energiekosten und kWh-Verbrauch je Fahrzeug. Vergleich Verbrenner vs. Elektro auf einen Blick.
Termine direkt aus FleetFlow heraus mit Partnerwerkstätten koordinieren. Keine Telefonate, kein Hin und Her.
Fahrzeug scannen, sofort buchen, losfahren. Self-Service ohne App-Download.
Total-Cost-of-Ownership je Fahrzeug und Lebensphase. Datengestützte Replacement-Entscheidungen.
Empfehlungen wie "Sie brauchen nur 8 statt 12 Fahrzeuge". Optimieren Sie Ihre Flotte mit KI-Insights.
Automatische Aufzeichnung, BMF-konformer Export. Spart pro Fahrzeug bis zu 30 % Lohnsteuer beim 1 %-Ersatz.
Mit der FleetFlow Mobile App haben Ihre Fahrer alle relevanten Fahrzeugdaten in der Tasche – jederzeit aktuell, jederzeit erfasst.
ERFOLGE IN DER PRAXIS
Sehen Sie, wie Unternehmen mit FleetFlow ihre Flotten-Prozesse revolutionieren und dabei messbare Erfolge erzielen – von Zeitersparnis bis Mitarbeiterzufriedenheit.
Bauunternehmen · 250 Mitarbeiter
„Seit der Einführung von FleetFlow haben wir unsere Flotten-Auslastung um über 30 % gesteigert und sparen jeden Monat tausende Euro an Sprit- und Wartungskosten.“
SO STARTEN SIE
Entdecken Sie FleetFlow in nur wenigen Schritten und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen für Ihre Flotte.
Zugang & Einrichtung
Wir richten Ihren FleetFlow-Zugang ein und übernehmen die ersten Stammdaten. Sie sind innerhalb von 24 Stunden startklar.
Testen & Erleben
Testen Sie alle Funktionen von FleetFlow eigenständig oder gemeinsam mit unserem Team in unverbindlichen Test-Sessions.
Auswertung & Start
Gemeinsam werten wir Ihre Testphase aus und übernehmen die Daten dauerhaft in Ihr produktives FleetFlow-Konto.
VERGLEICHEN & SPAREN
FleetFlow überzeugt mit allen wichtigen Funktionen für modernes Flottenmanagement – im direkten Vergleich mit anderen Lösungen.
| Feature |
Empfohlen
 | Anbieter A | Anbieter B |
|---|---|---|---|
| Native iOS + Android App (kein Web-Wrapper) | Verfügbar | Teilweise | Nicht verfügbar |
| OCR-Import von Fahrzeugscheinen | Verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar |
| Tankkarten-Bulk-Import (Aral, DKV, UTA) | Verfügbar | Verfügbar | Aufpreis |
| Konflikt-freie Reservierungen | Verfügbar | Teilweise | Verfügbar |
| PeopleFlow-Sync (HR-Integration) | Verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar |
| Lückenloser Audit-Trail (DSGVO + HGB) | Verfügbar | Verfügbar | Teilweise |
| DSGVO-Hosting in Deutschland | Verfügbar | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| AI-Insights mit Bring-Your-Own-Key | Verfügbar | Nicht verfügbar | Nicht verfügbar |
| Kundenbewertung | | | |
Empfohlen
TRANSPARENTE PREISE
Starten Sie kostenlos. Skalieren Sie nahtlos. Bezahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen.
Bis zu 5 Fahrzeuge
Ab 6 Fahrzeugen
Ab 20 Fahrzeugen
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Tipp: Sie können die Anzahl jederzeit anpassen.
5 kostenpflichtige Fahrzeuge × 7,90 € (5 gratis enthalten).
pro Monat
≈ 5,0 Std / Woche · ≈ 260 Std / Jahr
Lassen Sie uns gemeinsam überlegen, wie FleetFlow Ihre Flotte effizienter macht. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Verfügbar für iOS und Android. Workspace-Switcher, Biometric-Login, Push-Notifications und Foto-Upload direkt aus der Tasche.