DSGVO-konformHosting in Deutschland
Entwickelt in DeutschlandDE
In 2 Stunden startklar
Desktop & Mobile zugänglich
Kostenlos bis 5 Nutzer — voller Funktionsumfang

Schluss mit Excel und IT-Projekten. Dein komplettes PersonalmanagementHR-Management in einer App.

Zeiterfassung, Urlaub und Reisekosten — alles in einer App, die dein Team in 5 Minuten benutzt. Für KMU, die endlich aufhören wollen, HR mit dem Finger in der Wunde zu verwalten.

Jetzt kostenlos starten – unverbindlich registrieren → Keine Kreditkarte · In 2 Stunden startklar · Jederzeit kündbar
✓ Keine Kreditkarte ✓ In 2 Stunden startklar ✓ Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
PeopleFlow Dashboard – Desktop & Mobile

Dein komplettes HR-Management — rechtssicher verwaltet in einer App, Desktop und Mobile.

PeopleFlow übernimmt deine HR-Prozesse — Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohnkosten, Reisekosten, Lohnabrechnung und vieles mehr. Du bist bei jeder Betriebsprüfung vorbereitet und der Steuerberater bekommt seine Daten per Klick. Benutze PeopleFlow bequem per App oder im Browser.

Zeiterfassung

▾
Compliance-konform

Digitale Zeiterfassung am Desktop und mobil. Automatische Überstundenberechnung — bereit für jede Betriebsprüfung.

Bereit für die nächste Betriebsprüfung
PeopleFlow Zeiterfassung

Urlaubsverwaltung

▾
Self-Service

Dein Team beantragt Urlaub selbst, du genehmigst mit einem Klick. Teamkalender, Resturlaub-Übersicht — alles automatisch aktuell.

Ein-Klick-Genehmigung
PeopleFlow Urlaubsverwaltung

Reisekosten

▾
GoBD-konform

Beleg fotografieren, hochladen, fertig. GoBD-konforme Archivierung, Export für den Steuerberater mit einem Klick.

Spart 53 € pro Abrechnung
PeopleFlow Reisekosten

Lohnabrechnung

▾
Automatisiert

Lohnabrechnungen automatisch erstellen, DATEV-Export für den Steuerberater, alles rechtssicher dokumentiert.

Spart Stunden pro Monat
PeopleFlow Lohnabrechnung

Digitale Personalakte

▾
Zentral & sicher

Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort. DSGVO-konform, durchsuchbar, kein Papierstapel mehr.

Schluss mit Papierordnern
PeopleFlow Digitale Personalakte

Projektverwaltung

▾
Aufgaben & Teams

Projekte anlegen, Aufgaben zuweisen, Fortschritt verfolgen. Dein Team weiß immer, wer was bis wann erledigt.

Mehr Struktur, weniger Chaos
Vorschau folgt
Alle Leistungen betrachten

Seit 2022 ist Zeiterfassung Pflicht. Bußgeld: bis 30.000 €.

Das BAG-Urteil verpflichtet jeden Arbeitgeber zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung. PeopleFlow macht dich in 2 Stunden compliant — am Desktop und mobil.

Jetzt für Rechtssicherheit sorgen →
Hosting in Deutschland
DSGVO-konform
Entwickelt in DE
Kein Lock-in
2h Setup
KI bleibt lokal
Hosting in Deutschland
DSGVO-konform
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Kein Lock-in
2h Setup
KI bleibt lokal

Projekte anlegen, Mitarbeiter einladen, 28 Stunden im Monat sparen.

Kein fünfstündiges Onboarding, kein IT-Projekt. Du kannst PeopleFlow bis 5 Mitarbeiter mit vollem Funktionsumfang komplett kostenfrei und unverbindlich testen — und in einem 20-Minuten-Onboarding-Call erklären wir dir die ganze App.

▶
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68 %
weniger HR-Verwaltungsaufwand
7 h
weniger HR-Verwaltung pro Woche
2 h
und du bist startklar
Jetzt Live Demo testen →

Ohne Anmeldung, 1 Klick, alle Funktionen auf einen Blick

Warum manuelles HR ab 10 Mitarbeitern kostentreibend und ineffizient wird

Die meisten KMU unterschätzen, wie viel Zeit, Geld und Risiko in manuellen HR-Prozessen steckt. PeopleFlow beseitigt alle drei.

PeopleFlow Zeiterfassung
Compliance-Risiko

Betriebsprüfung? PeopleFlow macht dich ab Tag 1 BAG-konform.

PeopleFlow Dashboard-Übersicht
⏰Zeitfresser HR

In 54 % der KMU macht der Inhaber HR selbst — 17 Stunden pro Woche.

PeopleFlow Team-Übersicht
Wachstumsbremse

Ab 15 Mitarbeitern bricht Excel zusammen. Dein Unternehmen nicht.

PeopleFlow Mobile App

Zeit- und ortsunabhängig. Desktop & App verwenden.

✓ One-Click-Zeiterfassung per Smartphone
✓ Urlaub und Belege mobil einreichen
✓ Verfügbar für iOS und Android
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Auch als App verfügbar — kostenlos bis 5 Mitarbeiter.

Laden imApp Store Jetzt beiGoogle Play

So löst PeopleFlow deine HR-Aufgaben — Modul für Modul

14 Module. Eine App. Alles was dein Unternehmen für rechtssicheres, digitales HR braucht — von Zeiterfassung über Lohnabrechnung bis zur Skill-Matrix.

Dashboard

Alles im Blick — auf einen Blick

PeopleFlow Dashboard
  • Mitarbeiter-Status. Wer ist anwesend, abwesend, im Urlaub — live.
  • Offene Anträge. Abwesenheiten, Spesen und Überstunden zur Genehmigung.
  • Lohnkosten-Übersicht. Monatliche Personalkosten inkl. AG-Anteil auf einen Blick.
Mitarbeiter

Alle Mitarbeiterdaten zentral verwalten

PeopleFlow Mitarbeiter
  • Schnell suchen. Name, E-Mail, Position — sofort gefunden.
  • Digitale Akte. Verträge, Dokumente und Kontaktdaten sicher gespeichert.
  • DSGVO-konform. Rollenbasierte Zugriffsrechte, Hosting in Deutschland, AVV downloadbar.
Kalender

Alle Abwesenheiten und Termine im Überblick

PeopleFlow Kalender
  • Teamübersicht. Wer ist wann da? Urlaube, Feiertage und Abwesenheiten auf einen Blick.
  • Monat · Woche · Tag. Flexible Ansicht für dein gesamtes Team.
  • Feiertage automatisch. Bundesland-spezifische Feiertage werden automatisch berücksichtigt.
Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten zentral verwalten

PeopleFlow Abwesenheiten
  • Ein-Klick-Genehmigung. Antrag rein, du genehmigst per Klick — fertig.
  • KI-Prognose. PeopleFlow prognostiziert Abwesenheiten für die nächsten 14 Tage.
  • Export jederzeit. CSV-Export aller Abwesenheitsdaten mit einem Klick.
Zeiterfassung

Compliance-konforme Zeiterfassung — BAG-konform

PeopleFlow Zeiterfassung
  • Digitale Stempeluhr. Desktop, Browser oder Terminal vor Ort — kein Papier mehr.
  • Überstunden automatisch. Berechnung ohne manuelle Formeln, live für jeden Mitarbeiter.
  • Prüfungssicher. Lückenlose Dokumentation nach BAG-Urteil 2022.
Projekte

Projekte anlegen und Zeiten projektbezogen erfassen

PeopleFlow Projekte
  • Aufgaben zuweisen. Projekte anlegen, Mitarbeiter zuweisen, Fortschritt verfolgen.
  • Zeitbuchung pro Projekt. Mitarbeiter buchen Zeiten direkt auf Projekte.
  • Auswertungen. Gesamtstunden, Einträge und Mitarbeiter pro Projekt auf einen Blick.
Reisekosten

Belege abfotografieren — GoBD-konform archiviert

PeopleFlow Reisekosten
  • Beleg-Foto genügt. Smartphone, fotografieren, hochladen — fertig.
  • GoBD-konform. Revisionssicher archiviert, jederzeit prüfbar.
  • Ein-Klick-Export. Direkt an die Buchhaltung senden oder CSV exportieren.
Teams

Abteilungen und Teams strukturiert verwalten

PeopleFlow Teams
  • Teamleiter definieren. Klare Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelungen.
  • Mitglieder verwalten. Hinzufügen, entfernen, Rollen anpassen — jederzeit.
  • Abteilungsstruktur. Übersichtliche Hierarchie für wachsende Unternehmen.
Meetings

Meetings planen, dokumentieren und auswerten

PeopleFlow Meetings
  • Anstehende Meetings. Übersicht aller geplanten Termine auf einen Blick.
  • Einstellungen & Regeln. Benachrichtigungen und Meeting-Standards zentral konfigurieren.
  • Meeting-Ratings. Dein Team bewertet die Effizienz — du siehst was funktioniert.
Skills

Skill-Matrix für dein gesamtes Team

PeopleFlow Skills
  • Skills erfassen. Alle Fähigkeiten deiner Mitarbeiter strukturiert dokumentiert.
  • Gap-Analyse. Fehlende Skills im Team sofort identifizieren.
  • Nach Mitarbeitern filtern. Wer kann was? Heatmap und Listenansicht verfügbar.
Statistiken

KI-gestützte HR-Analysen und Auswertungen

PeopleFlow Statistiken
  • Abwesenheits-Analyse. Urlaub, Krankheit und Sonstiges grafisch ausgewertet.
  • KI-Abwesenheitsprognose. PeopleFlow prognostiziert Ausfälle für die nächsten 14 Tage.
  • Abteilungsverteilung. Visualisierung der Teamstruktur als Donut-Chart.
Lohnabrechnung

Monatsvorgaben für die Lohnbuchhaltung automatisiert

PeopleFlow Lohnabrechnung
  • Alle Mitarbeiter auf einen Blick. Urlaubstage, Überstunden, Krankmeldungen pro Person.
  • Excel-Export & Buchhaltungs-Versand. Direkt exportieren oder an die Buchhaltung senden.
  • Korrekturen & Notizen. Abweichungen direkt im System erfassen und dokumentieren.
Abstimmungen

Team-Abstimmungen einfach erstellen und auswerten

PeopleFlow Abstimmungen
  • Abstimmungen erstellen. Fragen, Zugang und Enddatum in Sekunden konfiguriert.
  • Anonym oder offen. Du entscheidest, wer die Ergebnisse sehen darf.
  • Ergebnisse live. Auswertung in Echtzeit — keine manuellen Auswertungen mehr.
Einstellungen

Alles systemweit konfigurieren

PeopleFlow Einstellungen
  • Unternehmensdaten. Firmenname, Bundesland und Feiertage zentral hinterlegen.
  • SSO & Integrationen. DATEV, E-Mail, SSO und externe Dienste anbinden.
  • Onboarding & Offboarding. Prozesse für neuen Eintritt und Austritt standardisieren.
PeopleFlow auf dem Tablet

So intuitiv, dass dein Team sofort loslegen kann. Ohne Schulung, ohne IT.

✓ Kein IT-Projekt und keine aufwendige, zeitintensive Schulung nötig
✓ Intuitives Dashboard — auf Anhieb verständlich
✓ Optional: kostenloser 20-Minuten-Onboarding-Call
Jetzt kostenlos starten →

Voller Funktionsumfang. Kostenlos bis 5 Mitarbeiter. Demo jederzeit buchbar.

Alles, was modernes HR braucht — in einer App

Von Zeiterfassung über Lohn bis Recruiting: PeopleFlow deckt deinen kompletten HR-Alltag ab. Wähle einen Bereich.

Arbeitszeiterfassung

Zeiten am Desktop, im Browser oder mobil erfassen. Überstunden automatisch, BAG-konform für jede Betriebsprüfung.

Urlaub & Abwesenheiten

Anträge per Self-Service, Genehmigung mit einem Klick. Teamkalender und Resturlaub immer aktuell.

Kalender & Teamübersicht

Wer ist wann da? Urlaube, Feiertage und Abwesenheiten des ganzen Teams auf einen Blick.

Alle 14 Module im Detail ansehen →

Unsere Pricing-Pakete für 68 % weniger HR-Verwaltungsaufwand

Free
0 € /Monat
Bis 5 Nutzer — dauerhaft kostenlos, voller HR-Funktionsumfang.
✓ 5 Nutzer kostenlos — für immer
  • Zeiterfassung & Überstunden (BAG-konform)
  • Urlaub, Abwesenheiten & Teamkalender
  • Digitale Personalakte
  • Reisekosten (Beleg-Foto, GoBD)
  • Projekte, Teams, Meetings, Abstimmungen
  • Skill-Matrix, Statistiken & KI-Analysen
  • Lohnabrechnung-Vorbereitung & Steuerberater-Export
  • Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Kostenlos starten
Empfohlen
Basic
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Jährlich: 7,65 €/Nutzer — spare 15 %
Für wachsende KMU — unbegrenzt skalieren, volle Integrationen. Erste 5 Nutzer frei.
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  • Alle Funktionen aus Free
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • API-Zugang & Integrationen
  • KI lokal (Ollama) — Daten on-prem
  • DATEV-Direktanbindung (in Arbeit)
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  • Alle Funktionen aus Basic
  • SSO (Single Sign-On)
  • Erweiterter Daten-Export (Bulk/API)
  • Onboarding-/Offboarding-Workflows
  • Priorisierter Support & SLA
Pro wählen

Transparent. Keine versteckten Kosten. Keine Mindestlaufzeit.

Was kostet uns PeopleFlow?
1 Plan wählen
2 Mitarbeiter 12
1 50+
3 Zahlweise
Erste 5 Nutzer immer kostenlos · keine Mindestlaufzeit

Bei PeopleFlow gehören deine Daten nur dir

Hosting in Deutschland
DSGVO-konform + AVV downloadbar
KI bleibt lokal — keine Weitergabe
CSV-Export jederzeit

Alle Daten bleiben ausschließlich in Deutschland. Daten, die an die KI übergeben werden, verlassen dein System nicht — keine Weitergabe an externe Dienste oder Drittanbieter. Und wenn du gehst, nimmst du alles mit.

Deine neue HR-Software? So einfach kannst du sie testen.

Kostenlos starten, persönliche Einführung sichern, in 2 Stunden startklar — ohne Risiko.

Anmelden

3 Felder, keine Kreditkarte. Du hast sofort Zugang zur App.

Einführung buchen

20 Min. persönliches Onboarding — kostenlos in den ersten 14 Tagen.

Optional — wir zeigen dir alles persönlich

Team einladen

Mitarbeiter hinzufügen. Erste Urlaubsanfrage in 5 Minuten.

Läuft.

HR funktioniert. Du bist compliant und kannst dich aufs Kerngeschäft konzentrieren.

Häufige Fragen

Was ist in der kostenlosen Version enthalten?
Der komplette HR-Alltag — für bis zu 5 Nutzer dauerhaft kostenlos: Zeiterfassung, Urlaub & Abwesenheiten, Kalender, digitale Personalakte, Reisekosten, Projekte, Skill-Matrix, Statistiken & KI-Analysen sowie die Lohnabrechnung-Vorbereitung. Kein Abo, kein Ablaufdatum. Erst wenn du über 5 Nutzer wächst oder Integrationen wie API, lokale KI, DATEV-Direktanbindung, Recruiting oder SSO brauchst, kommen Basic bzw. Pro ins Spiel.
Worin unterscheiden sich Free, Basic und Pro?
Free deckt den kompletten HR-Alltag für bis zu 5 Nutzer ab. Basic (9 €/Nutzer) hebt das Nutzerlimit auf und bringt API & Integrationen, lokale KI (Ollama), die DATEV-Direktanbindung und Recruiting. Pro (19 €/Nutzer) ergänzt die Enterprise-Themen: SSO, erweiterten Daten-Export, Onboarding-/Offboarding-Workflows und priorisierten Support mit SLA. Die ersten 5 Nutzer bleiben in jedem bezahlten Plan kostenlos.
Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?
Etwa 2 Stunden — einmalig. Du meldest dich an, legst dein Unternehmen an, lädst deine Mitarbeiter ein. Kein IT-Projekt, kein Server, keine Installation. Wenn du magst, zeigen wir dir in einem kostenlosen 20-Minuten-Call alles Schritt für Schritt — aber auch das ist optional.
Funktioniert PeopleFlow auch auf dem Smartphone?
Ja. Es gibt native Apps für iOS und Android — nicht nur eine mobile Website. Mitarbeiter können damit einstempeln, Urlaub beantragen und Belege fotografieren. Du als Verantwortlicher hast auf dem Desktop den vollen Überblick, kannst aber alles auch mobil erledigen.
Kann ich PeopleFlow neben Excel weiterlaufen lassen?
Genau so ist es gedacht. Du musst nichts abschalten und nichts umstellen. Stell PeopleFlow einfach daneben, lass dein Team es ausprobieren. Wenn es läuft, hörst du von selbst auf, Excel zu öffnen.
"Wir haben gerade keine Zeit für ein neues Software-Projekt."
Das ist kein Software-Projekt. Kein Berater, keine Schulung, kein Rollout-Plan. Du meldest dich an, lädst deine Mitarbeiter ein — die erste Urlaubsanfrage kommt in 5 Minuten. Was du an Zeit investierst, holst du in der ersten Woche zurück.
Was passiert, wenn wir über 5 Mitarbeiter wachsen?
Ab dem 6. Mitarbeiter zahlst du 9 €/Person/Monat — oder 7,65 € bei Jahreszahlung. Die ersten 5 bleiben dauerhaft kostenlos. Keine Einrichtungsgebühr, keine Modulpreise, keine Mindestlaufzeit. Du kannst monatlich kündigen.
Zahlen wir für alle Nutzer oder erst ab dem sechsten?
Nur ab dem 6. Nutzer — die ersten 5 sind immer kostenlos. Beispiel: 20 Mitarbeiter im Basic-Plan = 15 × 9 € = 135 €/Monat. Mit dem Preisrechner weiter oben siehst du deinen genauen Preis in Sekunden.
Monatlich oder jährlich — was lohnt sich?
Beides ist möglich. Bei jährlicher Zahlung sparst du 15 % pro Nutzer (Basic 7,65 € statt 9 €, Pro 16,15 € statt 19 €). Es gibt keine Mindestlaufzeit — monatlich bleibst du jederzeit kündbar.
Können wir jederzeit zwischen den Plänen wechseln?
Ja. Du kannst jederzeit upgraden oder downgraden, die Abrechnung passt sich automatisch an. Keine Vertragsbindung, kein Aufpreis fürs Wechseln — du zahlst immer nur das, was du gerade nutzt.
Was, wenn wir mehr als 50 Mitarbeiter haben?
Für größere Teams schnüren wir dir ein individuelles Angebot mit Sonderkonditionen. Schreib uns kurz über das Formular — wir melden uns mit einem passenden Vorschlag.
Bietet ihr Recruiting bzw. Bewerbermanagement?
Ja, ab dem Basic-Plan. Du schreibst Stellen aus, bündelst Bewerbungen und steuerst die gesamte Pipeline an einem Ort — ohne ein zusätzliches Recruiting-Tool.
Welchen Support bekommen wir?
Alle Pläne haben E-Mail-Support. Im Pro-Plan bekommst du priorisierten Support mit SLA. Und auf Wunsch begleiten wir deinen Start mit einem kostenlosen 20-Minuten-Onboarding-Call — unabhängig vom Plan.
Sind unsere Mitarbeiterdaten sicher — wo liegen sie?
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) direkt downloadbar. Die KI-Funktionen laufen optional lokal über Ollama — deine Daten verlassen dabei dein System nicht. Und wenn du irgendwann gehst, nimmst du alles per Export mit.
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle?
Direkte DATEV-Anbindung ist in Arbeit — noch nicht live. Was jetzt funktioniert: vollständiger CSV-Export aller Lohnkostendaten, den dein Steuerberater direkt einlesen kann. Alle aktuellen Kunden mit DATEV-Steuerberater arbeiten so und kommen gut damit durch.
"Ich kenne PeopleFlow nicht — warum soll ich einem kleinen Anbieter vertrauen?"
Berechtigter Einwand. Deshalb gibt es den Free-Tier: Schau dir die App an, bevor du irgendetwas entscheidest. Keine Kreditkarte, kein Zeitdruck, kein Risiko. Wir arbeiten profitabel und werden nicht von heute auf morgen abgeschaltet. Und wenn du doch gehst, nimmst du alle Daten per Export mit — kein Lock-in.
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