Von der Vorlage zum Dokument. Automatisiert.
DocFlow verwandelt Ihre DOCX-Vorlagen in eine automatisierte Dokumentenfabrik. Platzhalter werden automatisch erkannt, Variablen intelligent typisiert und fertige Dokumente per API oder UI in Sekunden generiert - als DOCX oder PDF.
DocFlow Template Center
v2So funktioniert DocFlow
Vier Schritte vom Template zum fertigen Dokument. Automatisiert, versioniert und revisionssicher.
DOCX-Template hochladen
Laden Sie Ihre bestehenden Word-Vorlagen hoch. DocFlow erkennt automatisch Platzhalter in vier Formaten: {{variable}}, {variable}, <<variable>> und ${variable}.
Variablen konfigurieren
Erkannte Variablen werden automatisch typisiert: Datums-Felder, Zahlen und Text werden intelligent erkannt. Felder als Pflicht oder optional markieren und Standardwerte definieren.
Dokument generieren
Felder ausfüllen und Dokument generieren - per Web-UI oder REST-API. Automatische PDF-Konvertierung via LibreOffice. Signierte Download-Tokens für sichere Weitergabe.
Finalisieren & archivieren
Generierte Dokumente finalisieren, um sie vor Änderungen zu schützen. Vollständiger Audit-Trail dokumentiert jeden Schritt - wer, wann, was.
Intelligente Typerkennung
Variablennamen wie vertragsdatum oder betrag werden automatisch als Datum bzw. Zahl erkannt. Deutsche und englische Begriffe werden unterstützt.
Template-Versionierung
Jede Aktualisierung einer Vorlage erzeugt eine neue Version. Templates lassen sich in Kategorien organisieren und mit Beschreibungen versehen.
Dokument-Lifecycle
Entwurf → Generiert → Finalisiert → Archiviert. Finalisierte Dokumente sind unveränderlich. Wertänderungen setzen den Status automatisch auf Entwurf zurück.
Für Entwickler und Teams
API-First Dokumentenmanagement
DocFlow bietet eine vollständige REST-API mit granularen API-Keys. Integrieren Sie Dokumentengenerierung in Ihre bestehenden Systeme - CRM, ERP oder eigene Anwendungen.
Granulare API-Keys
Erstellen Sie API-Keys mit feingranularen Berechtigungen: templates:read, documents:write, documents:generate. Optional mit Ablaufdatum und Nutzungs-Tracking.
HMAC-SHA256 signierte Download-Tokens für sichere Links
Hierarchische Ordner
Unbegrenzt verschachtelte Ordnerstruktur mit Drag-and-Drop. Farbcodierung und Icons pro Ordner. Breadcrumb-Navigation und pfadbasierte Suche. Dokumente zwischen Ordnern verschieben.
Zirkular-Referenz-Erkennung verhindert fehlerhafte Strukturen
Vollständiger Audit-Trail
Jede Aktion wird protokolliert: Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Generieren, Finalisieren, Download und Login. Mit Benutzer, Timestamp, IP-Adresse und User-Agent. Unveränderliche Einträge.
Filterbar nach Benutzer, Aktion, Ressource und Zeitraum
Enterprise-Features
Sicher, skalierbar und mandantenfähig
Multi-Tenant
Vollständige Mandantentrennung mit eigenen Speicherverzeichnissen, Einstellungen und Benutzerverwaltung. Ein Nutzer kann auf mehrere Mandanten zugreifen.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Drei Rollen (Admin, Editor, User) mit mandantenspezifischen Berechtigungen. JWT-Authentifizierung mit Refresh-Token-Mechanismus.
Tags & Kategorien
Dokumente mit beliebigen Tags versehen und nach Kategorien filtern. Volltextsuche über Dokumentennamen, Beschreibungen und Tags.
PDF-Generierung
On-Demand PDF-Konvertierung via LibreOffice Headless. Konvertierte PDFs werden gecacht für schnelle wiederholte Downloads. Cross-Platform (macOS, Linux).
Signierte Downloads
HMAC-SHA256 signierte Download-Tokens mit 15 Minuten Gültigkeitsdauer. Sichere Links ohne API-Key in der URL - ideal zum Teilen.
Self-Hosted
Docker-basierte Deployment-Option. Go/Fiber Backend, React Frontend, MongoDB Datenbank. Lokale Dateispeicherung mit mandantenspezifischen Verzeichnissen.
Einsatzbereiche
Für jedes Dokument, das Sie wiederholt erstellen
Dokumentenerstellung automatisieren
Laden Sie Ihre erste Vorlage hoch und erleben Sie, wie DocFlow Platzhalter erkennt, Variablen typisiert und fertige Dokumente in Sekunden generiert.
Self-Hosted auf Ihrer Infrastruktur